# 辦訓系統修改進度更新

## 一、本次處理範圍

本次依據辦訓系統修改需求文件及後續批示，完成以下項目：

- 職能類型選項調整。
- 講師及場地遴選送簽檢核調整。
- 教學日誌課程執行觀察及異常追蹤驗證。
- 異常情形片語功能。
- 處理結果追蹤獨立簽核限制。
- 年度課程執行狀況的教學日誌暨異常資料顯示。
- 訓練檢討報告改善措施的條件式驗證。

## 二、已完成內容

### 1. 職能類型

- 新增及選擇畫面移除舊有職能類型選項。
- 保留既有歷史資料的顯示名稱及舊報表文字。

### 2. 講師及場地遴選

- 送簽前檢核調整為：講師或場地的「編號」與「名稱」至少有一項即可。
- 支援資料庫已有編號及未建立編號但有手動名稱的情況。

### 3. 教學日誌

- 保留 8 項課程執行觀察。
- 增加觀察說明及課程觀察紀錄。
- 選擇異常或待改善選項時，提示填寫觀察說明。
- 選擇有異常時，要求填寫異常情形。
- 選擇需要後續追蹤時，要求填寫追蹤事項。

### 4. 異常情形片語

- 教學日誌異常情形增加片語按鈕。
- 片語內容可由片語管理功能維護。
- 片語可帶入異常情形欄位，並保留手動輸入功能。

### 5. 處理結果追蹤簽核

- 主教學日誌完成簽核且確實需要後續追蹤後，才可填寫處理結果追蹤。
- 已完成簽核的處理結果追蹤不可再修改。
- 處理結果追蹤與主教學日誌維持獨立簽核流程。

### 6. 年度課程執行狀況

- 保留「教學日誌暨異常」分頁。
- 顯示 8 項課程執行觀察、觀察說明、課程觀察紀錄、異常及後續追蹤資料。
- 年度課程主表保留異常情形顯示。

### 7. 訓練檢討報告

- 六個改善面向的「其他」欄位依選項動態顯示：
  - 學員。
  - 講師。
  - 教材及教具。
  - 教學方法。
  - 場地及設備。
  - 行政流程。
- 選擇改善內容或改善作法的「其他」時，要求填寫對應說明。

## 三、本次不納入範圍

依批示，本次不處理以下項目：

- 講師評鑑入口。
- 年度課程執行狀況的講師評鑑分頁。
- 單堂及年度匯出報表。
- 問卷固定天數提醒機制調整。
- 現有簽核硬編碼規則調整。

## 四、客戶驗收重點

- 新增一筆含手動講師或手動場地名稱的課程企劃，確認可正常送簽。
- 教學日誌逐項測試 8 個課程執行觀察選項。
- 測試異常情形片語的顯示及帶入。
- 測試「有異常」及「需要後續追蹤」時的必填檢核。
- 確認主教學日誌簽核完成後，才能填寫處理結果追蹤。
- 確認處理結果追蹤完成簽核後不可修改。
- 在年度課程執行狀況確認教學日誌暨異常分頁資料完整。
- 在訓練檢討報告測試六個面向的「其他」欄位及必填檢核。

## 五、片語資料設定

片語功能已加入「異常情形」分類。使用前請至片語管理新增或確認適用欄位為「異常情形」的片語資料，教學日誌即可顯示對應片語。

## 六、目前狀態

本次批示範圍已完成程式調整，後續請依驗收重點進行客戶測試；未納入範圍如需追加，另行評估時程及費用。