📋 領據管理系統 · 領據資料查詢登錄

操作說明書|查詢 · 處理 · 匯入作業

🔍 查詢領據資料
查詢功能畫面 - 包含計費代號、身分別查詢條件、查詢按鈕、新增領據、列印領據、匯出領據,以及下方領據資料列表表格

查詢操作說明

  • 可輸入畫面上列出的各種查詢條件進行篩選,點擊「清除查詢」可重置條件。
  • 「新增領據」進入新增模式;「列印領據」批次印出所選項目,「匯出領據」可下載 Excel 報表。
  • 按下下方表格區的「表單編號」可以查看領據詳情,並可以做更正、列印、作廢等操作
  • 下方資料表格支援分頁瀏覽,可點擊「第一頁/上一頁/下一頁/最後頁」切換頁面。
  • 每頁顯示筆數可調整(預設每頁 20 筆)。
✏️ 處理領據 · 新增/更正/作廢
處理功能畫面 - 包含新增、更正、儲存、取消、作廢領據、列印、返回查詢按鈕,以及領據資料表單(表單編號、活動日期、身分別、領款人姓名、身分證字號、憑證類別、計畫代號、計畫名稱、活動地點、活動類別、付款方式),下方為講師/勞務費區塊(費用別、扣繳類別、單價、數量、單位、合計金額、應扣繳稅額、服務費)

🛠️ 處理操作指引

  • 新增領據:點選「新增」,填寫領據資料、講師/勞務費及差旅費後按「儲存」。
  • 更正:選取既有的領據,修改欄位後儲存。
  • 作廢領據:僅能在未關帳前執行,作廢後不可復原。
  • 列印:提供單張領據憑證,若「憑證類別」不是「領據」僅會出現編號表示確認要入帳,不會輸出領據檔案。
  • 返回查詢:可回到查詢列表畫面
  • 計畫代號:可輸入已於人派系統建檔之計畫代號或名稱,符合條件的會帶出供選擇;也可以自行輸入計畫代號與計畫名稱
  • 片語:新增、更正領據時可用,點擊會列出可用片語;至「基本資料→片語」來設定可選擇的片語內容

🛠️ 講師/勞務費與差旅費注意事項

  • 講師/勞務費:單價、數量、服務費均為 0 或未輸入者將不會儲存
  • 差旅費:所以費用欄位均為 0 或未輸入者將不會儲存
📂 批次匯入領據 (Excel)
匯入功能畫面 - 顯示下載匯入範本按鈕、選擇檔案按鈕、未選擇任何檔案提示、支援 .xls 或 .xlsx 格式說明、上傳並檢查按鈕

📎 匯入完整步驟(請依序操作)

  1. 點擊「下載匯入範本」,取得 Excel 格式之領據匯入樣板。
  2. 依照範本欄位填寫領據資料(計費代號、活動日期、領款人、費用明細等)。
  3. 點選「選擇檔案」上傳已填寫完成之 .xls 或 .xlsx 檔案。
  4. 按下「上傳並檢查」,系統將驗證資料格式,若有錯誤會逐條列出。
  5. 若無誤則按下「開始匯入」批次匯入領據清單。
💡 提醒:匯入前請確認活動日期、身分別及金額正確,避免後續更正作業。