💰 財稅作業與領據關帳

個人費用彙整 · 扣繳報表 · 年度關帳設定

📊 個人費用彙整表(報表查詢/匯出)
個人費用彙整表查詢畫面

📑 報表作業說明

  • 設定日期區間、身分別等條件後點「查詢」,顯示對應之個人費用清單。
  • 「匯出」:可匯出個人費用匯總表
  • 查詢結果會顯示總筆數,支援分頁瀏覽。
📊 扣繳明細(報表查詢/匯出)
扣繳明細查詢畫面

📑 報表作業說明

  • 設定日期區間、身分別等條件後點「查詢」,顯示對應之扣繳明細清單。
  • 按「▶」箭號可展開,「▼」可收合領據明細
  • 「匯出扣繳彙整表」:提供給稅務申報使用,按扣繳類別彙總金額。
  • 「匯出扣繳明細表」:逐筆列出領據明細,便於核對與郵寄扣繳憑單。
  • 查詢結果會顯示總筆數,支援分頁瀏覽。
🔒 領據關帳作業
領據關帳作業畫面 - 顯示重要提醒文字:費用出帳後財務即將領據關帳,關帳後只能作廢不能修改,唯總管理處財務部可修改。下方顯示領據現行年度、已關帳年月、調整關帳年月下拉選單及確定按鈕

🔐 關帳流程與權限

  • 系統預設顯示目前已關帳年月,財務人員可選擇新的關帳年月
  • 點選「確定」後,該年月及前期全部領據均不可再更正,確保財稅申報的正確性。
  • 若需例外修改,請聯絡總管理處財務部。
  • 關帳完成後,該年月的領據將鎖定編輯,僅可作廢。
⚠️ 重要提醒: 費用出帳後,財務即將領據關帳。領據關帳後,只能作廢不能修改。