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辦訓系統修改進度更新

一、本次處理範圍

本次依據辦訓系統修改需求文件及後續批示，完成以下項目：

• 職能類型選項調整。
• 講師及場地遴選送簽檢核調整。
• 教學日誌課程執行觀察及異常追蹤驗證。
• 異常情形片語功能。
• 處理結果追蹤獨立簽核限制。
• 年度課程執行狀況的教學日誌暨異常資料顯示。
• 訓練檢討報告改善措施的條件式驗證。

二、已完成內容

1. 職能類型

• 新增及選擇畫面移除舊有職能類型選項。
• 保留既有歷史資料的顯示名稱及舊報表文字。

2. 講師及場地遴選

• 送簽前檢核調整為：講師或場地的「編號」與「名稱」至少有一項即可。
• 支援資料庫已有編號及未建立編號但有手動名稱的情況。

3. 教學日誌

• 保留 8 項課程執行觀察。
• 增加觀察說明及課程觀察紀錄。
• 選擇異常或待改善選項時，提示填寫觀察說明。
• 選擇有異常時，要求填寫異常情形。
• 選擇需要後續追蹤時，要求填寫追蹤事項。

4. 異常情形片語

• 教學日誌異常情形增加片語按鈕。
• 片語內容可由片語管理功能維護。
• 片語可帶入異常情形欄位，並保留手動輸入功能。

5. 處理結果追蹤簽核

• 主教學日誌完成簽核且確實需要後續追蹤後，才可填寫處理結果追蹤。
• 已完成簽核的處理結果追蹤不可再修改。
• 處理結果追蹤與主教學日誌維持獨立簽核流程。

6. 年度課程執行狀況

• 保留「教學日誌暨異常」分頁。
• 顯示 8 項課程執行觀察、觀察說明、課程觀察紀錄、異常及後續追蹤資料。
• 年度課程主表保留異常情形顯示。

7. 訓練檢討報告

• 六個改善面向的「其他」欄位依選項動態顯示：
  • 學員。
  • 講師。
  • 教材及教具。
  • 教學方法。
  • 場地及設備。
  • 行政流程。
• 選擇改善內容或改善作法的「其他」時，要求填寫對應說明。

三、本次不納入範圍

依批示，本次不處理以下項目：

• 講師評鑑入口。
• 年度課程執行狀況的講師評鑑分頁。
• 單堂及年度匯出報表。
• 問卷固定天數提醒機制調整。
• 現有簽核硬編碼規則調整。

四、客戶驗收重點

• 新增一筆含手動講師或手動場地名稱的課程企劃，確認可正常送簽。
• 教學日誌逐項測試 8 個課程執行觀察選項。
• 測試異常情形片語的顯示及帶入。
• 測試「有異常」及「需要後續追蹤」時的必填檢核。
• 確認主教學日誌簽核完成後，才能填寫處理結果追蹤。
• 確認處理結果追蹤完成簽核後不可修改。
• 在年度課程執行狀況確認教學日誌暨異常分頁資料完整。
• 在訓練檢討報告測試六個面向的「其他」欄位及必填檢核。

五、片語資料設定

片語功能已加入「異常情形」分類。使用前請至片語管理新增或確認適用欄位為「異常情形」的片語資料，教學日誌即可顯示對應片語。

六、目前狀態

本次批示範圍已完成程式調整，後續請依驗收重點進行客戶測試；未納入範圍如需追加，另行評估時程及費用。